Мини офис - это организация работы удаленных сотрудников

Мини офис - это работа сотрудников удаленно через интернет. Подразумевает под собой, что ваши сотрудники удаленно работают на вашу компанию и выполняют задания, которые могли делать и в офисе. Но аренда офиса даже на 15 человек стоит дорого и не оправдывает себя. Мы предлагаем другой подход к работе организаций. Вы нанимаете на работу сотрудников и мы организуем их работу на дому или домашних мини офисах.

Полностью или частично обеспечиваем бесперебойную работу серверов, рабочий станций ПК, рабочего места и тд. Создаем мини офис, подключаем и берем на обслуживание всю компьютерную технику от принтеров до компьютеров и налаживаем работу их рабочих мест. В случае необходимости меняем технику и не даем сотрудникам не работать из-за неисправной техники. Плюсов от такого подхода очень много и создает преимущество создание системы, в которой вы платите за проделанную работу.

Удаленная работа сотрудников может происходить из любого места на земном шаре. Они могут жить и работать в разных городах и странах. И их будет объединять виртуальное рабочее место и работа на вашу компанию. Помогать контролировать время проведенное за рабочим местом работу сотрудников, и права доступа, будут наши специалисты. В наших тарифных планах, вы можете выбрать наиболее подходящий пакет для обслуживания и предоставить требования и техническое задание для работы вашей компании. Контроль за работой сотрудников не простая но выполнимая задача. Мы готовы решить все поставленные вами задачи и обеспечить удаленную работу сотрудников в сжатые сроки и по доступной для вас цене. Наши тарифные планы могут быть разбиты на промежутки времени удобные для вас.

В RILAB мы занимаемся автоматизацией работы сотрудников при переходе на удаленную работу, так же мы можем контролировать работоспособность техники на дому у ваших сотрудников и полностью обеспечить бесперебойную работу оборудования для вашего бизнеса. Многие моменты могут привести к возможности перевести работу компании на удаленную работу. Освободиться от оплаты помещений и арендной платы за них, снять более приемлемое помещение на меньшее число рабочих мест.

1. Отсутствие электронного документа оборота и электронной подписи. Все привыкли заверять документы штампом при личном присутствии,но электронная подпись имеет тоже самое значение и не чем не отличается от пропечатанной печати на бумаге. Вы можете ее распечатать и поставить печать, и цепочка может не состоять их 3-5 человек.

2. Возможность потерять контроль нам работой сотрудников. Но это очень редкие случаи когда работа компании парализуется из-за разгильдяйства сотрудников работающих удаленно.В основном сотрудники продолжают работать в других условиях с той же отдачей и выполнять поставленные задачи и возложенный на них функционал. Если перевести на удаленку сотрудников, вы так же можете контролировать их работу и давать распоряжение по телефону.

3. Потеря обработки клиентских звонков или кал центра. Современная SIP телефония может располагаться в виртуальных сетях и бесперебойно работать. Сотрудники смогут так же обрабатывать заявки и звонить с телефона фирмы из своего мобильного телефона. Пропущенные звонки обрабатываются и назначаются ответственные с сохранением записи в истории звонков. Это намного удобнее чем выделать под Астерикс целый сервер.

4. Осознание, что сотрудники не будут продуктивно работать. Мешает так же осознание того что сотрудники работать так плодотворно не будут вне офиса. И обязательно будут откланяться от работы. Но доводы, что сотрудник работает за зарплату и он должен выполнять задачи выданные руководителями. Легко решаются в CRM системе, где руководитель описывает, что ему нужно сделать от сотрудников и создает для сотрудников задания индивидуально или на весь отдел.

Как создать удаленный офис для сотрудников?

В наших тарифах вы можете найти предложения которые подойдут вам. Вы можете добавлять и удалять услуги которые вам не нужны. Конечно оптимально для нас и для вас будет подписание договора и оплата по счету. Но мы так же принимает любые формы оплаты и дает все закрывающие документы. Для создания офиса для удаленных сотрудников не нужно тратить очень много времени на развертывание инфраструктуры и выбора страны на которой он будет располагаться.

Все эти моменты обсуждаются с заказчиком и определяется время на развертывание.Мы готовы выполнить любые пожелания заказчика и развернуть офис буквально в течение дня. Но когда нужно переносить физические компьютерры в виртуальную среду. может уйти немного больше времени. Наши клиенты с разных городов России и все довольны от перехода в виртуальную среду. Из плюсов можно выделить экономию средств на сотрудников, обслуживание техники, быстрое решение проблем.

Как контролировать работу сотрудников ?

Контроль за работой сотрудников это важная часть бизнес процесса. Существует множество способов для контроля надомных сотрудников. Самые популярные системы CRM могут наладить работу и давать распоряжения руководителям через интернет. Мы готовы взять на себя организацию работы компании и выполнить индивидуальный заказ под ваши потребности. Объяснить,как работает фирма при удаленных сотрудниках и какие нюансы существуют.

Как организовать конференцию с отделом ?

Это очень легко и просто сделать, когда есть техническое обоснование и потребности. Бесплатно можно сделать конференцию через Skype или использовать продукты предоставляемые другими разработчиками или заказать свое приложение и программное обеспечение для организации видео конференций.

Как организовать работу оргтехники ? Если у сотрудников сломается пк ?

В некоторые пакеты, которые мы предлагаем нашим клиентам есть полное обслуживание и взятие на аутсорсинг компьютерной и офисной техники. При необходимости мы в сжатые сроки заменим технику и организуем работу сотрудника для выполнения поставленных задач. в нашей компании есть ремонтная база и сотрудники для ремонта компьютеров, ноутбуков, телефонов, оргтехники. Даже для заправки картриджей при необходимости на принтере вашего сотрудниками работающим на дому.

У меня уже есть физические сервера.

Мы можем взять под обслуживание целыми фермами, которые уже существуют и работают. Мы можем перенести физические сервера в виртуальные системы и конвертировать жесткие диски в виртуальные и поднятие серверов без потери ваших данных. Которые были созданы и развивались ранее. Так же мы можем создать сетевую структуру основанную на виртуальных локальных сетях vmware hyper v.